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图书管理系列制度

发布时间2023-12-20  编辑:admin  点击:[0]

图书馆读者证管理办法 

 1.校园一卡通是读者在图书馆的通行证,请妥善保管,不转借他人,不冒用他人证件借阅。

 2.本校学生入校后,请按图书馆通知时间,以二级学院、班级为单位,及时统计上报所需信息,信息完善后方可正常借阅。

 3.新进教职工需要持调入介绍信(学院人事部门或主管部门),自行到图书馆完善个人信息,信息完善后方可正常借阅。

 4.学生毕业(退学)、教职工工作调动等离开学校前,需要提前将所借图书全部归还。。

 5.如遇不能正常借阅,请到服务台咨询办理。 

图书馆借阅制度 

    一、借阅规则

 1.借阅册数及期限

 学生每人限借5本,借期1个月;正式教职工每人限借15本,借期3个月;其他教职工每人限借5本,借期3个月,假期顺延。

 2.借书和还书请到各楼层自助服务区完成。

 二、借书流程

 1.借书:点击屏幕,选择“借书”→把读者证放在指定位置→输入密码→把图书放在指定位置→屏幕显示借阅信息→借书成功。

 2.还书:点击屏幕,选择“还书”→把图书放在指定位置→屏幕显示图书信息→还书成功。

 三、注意事项

 1.图书馆主要对学院师生开放,读者入馆请持校园一卡通刷卡进入,无卡人员不得进入。

 2.请您爱护公共设施,如损坏,请按其价值赔偿。请您爱护书刊,不得进行批阅、涂改、撕页、划线、剪裁,凡污损、撕毁、丢失书刊者,请按有关规定赔偿。

 3.请您自觉遵守公共环境道德秩序。不穿拖鞋或单穿背心入馆,不带食品入馆,不随意丢弃废纸杂物,不喧哗讨论影响他人借阅,全馆严禁抽烟。

请您按照馆内提示及馆员老师指引进行文明阅览,不便之处敬请谅解,也真诚欢迎您提出宝贵意见!

 

图书馆财产管理制度 

 为了加强对图书馆各项财产的管理,做到物尽其用,避免浪费,特制定本制度。

 一、各类文献

 1.各类文献(图书、期刊、资料、音像资料、光盘等)属于学院的固定资产,建立的登录账本由登录人员入期妥善保管,不经允许不准任意动用。

 2.采访、登记、分编、分配、入藏等工作环节之间,须办理交接手续,如有误差,及时核对。

 3.做好保管、修补、复审、剔除工作,并根据馆里的安排做好清点工作。

 二、家俱设备

 1.个人在后勤部门领用的桌、椅、柜等家俱,由后勤部门建账,个人保管。

 2.所用的桌、椅、柜、书架、黑板、工作台、盆架、窗帘、沙发、茶几等均由馆内登记建账。

 3.如需特制某种家具,需提出申请,讲明用途、样式、规格,馆领导审核后报学校有关部门审批。

 4.工作人员要经常检查所管辖范围内的财产情况,发现有破损门窗、家具等,及时报告联系维修。工作人员不得擅自将家具带出或借出馆外。因公借用需经馆领导同意,并办理手续。

 三、仪器设备

 1.馆内使用的各种仪器设备(如电子计算机、复印机)皆在学院设备管理部门建账。个人领用的小件仪器、工具(如计算器、成套修理工具、万用表)也要在馆里登记。

 2.各种仪器设备由专门人员保管,特殊情况下另指定人保管。负责保管仪器设备者应精心保养所管辖的仪器设备,如有损坏及时通知馆办公室,馆办公室负责报告设备管理部门,或联系维修。如属责任性事故,追究责任。

 3.各种仪器设备一律不得私自外借。

 4.因公借用本馆仪器设备者,应征得馆领导同意,并严格履行借还手续。

 四、其它用品

 1.日常应用的各种消耗品和文具统一由后勤部门购买、登记、保管。领用应说明理由,进行登记,妥善保管。

 2.因工作需要某种用品 ,应说明理由,馆领导批准后方能购置,购回后予以登记。

 3.各种卫生用品由馆办公室保管,根据需要领取。

 4.有关劳保用品(毛巾、肥皂、洗 衣粉等),根据学校规定统一领取发放。 

 

图书馆人员学习与培训制度 

 一、为了创建学习型图书馆,形成“工作学习化,学习工作化”的文化氛围,不断提高图书馆工作人员的素质,图书馆鼓励工作人员参加各种形式的学习与培训。

 二、图书馆除安排有关的党政工活动外,每周要计划、有组织的安排政治学习、业务学习。

 三、每个工作人员应充分有效利用时间进行学习,根据所从事工作岗位的特点,认真钻研图书馆学、外语、计算机与网络等方面的知识。

 四、图书馆根据业务建设的需要,通过专家讲座、指定学习内容、观看音像资料、专题讨论等形式进行集体学习。

 五、图书馆委派人员参加有关培训班、学术研讨会,参加人员回馆后需向全馆汇报学习情况和内容。

 六、凡参加提高学历学习的人员,必须符合学院的有关规定。占用上班时间者须经馆务会通过。 

 

报刊阅览区管理制度 

 1.报刊阅览区内报纸、现刊、过刊只提供读者室内阅览,概不外借。如需带出复印,请找工作人员办理外出手续,复印完后应当班归还。

 2.为提高期刊使用效率,每人每次限取1册,阅览完毕请把期刊按封面标号放回对应期刊架中。

 3.读者应自觉爱护报刊,不在上面涂画,不污损、撕毁报刊。如发现有破损情况及时向工作人员反映。

 4.请保持室内安静和整洁。自觉把手机调成静音或振动,不准在室内接打电话、大声喧哗。不准在室内的墙壁、桌、椅上刻画、粘贴、涂写,不准随意移动桌椅,离开时请将椅子摆放整齐。不准在室内吃零食、随地吐痰、乱扔垃圾。

 5.随身携带物品请自行妥善保管,若有遗失后果自负。

 6.请自觉遵守各项规章制度,服从工作人员管理,出入安全通道时,如遇监测器报警,请自觉配合检查。

 

院系文献资料管理办法 

 为了加强全院文献资源的管理,提高文献的利用率和实现资源共享,特制定本办法。

 一、各院系购买的文献资料,需设立资料室集中管理,或指定兼职资料员规范管理。

 二、各院系的文献资料,需按学校图书馆的统一要求将相应的书目数据输入计算机,并发送给图书馆,由图书馆采编部统一对这些数据进行分类、标引、典藏,并入图书馆管理系统。

 三、完成数据加工后的图书,凭购书目录(书名、作者、价格和册数)和发票由图书馆签字后报销。

 四、图书馆负责对各院弄的资料管理人员进行培训。

 五、图书馆每年给各院系按比例订购一部分期刊,该部分期刊由各院系分管。第二年交回图书馆装订、加工,进入图书馆阅览室阅览。 

 

图书馆清洁卫生制度 

 一、全体工作人员每天提前十分钟打扫室内卫生,定期进行卫生大扫除,要求做到门、窗、地面、天花板、墙壁、吊扇、灯管、暖气片、家具洁净,物品及上架图书无灰尘,摆放整齐。

 二、清洁工负责公共场所清洁,做到无污垢、无杂物、无异味。

 三、如发现读者在馆内吸烟、在建筑和设备上刻写涂画、喧哗、扔杂物、穿背心和拖鞋等不良现象,应劝止。

 四、配合学院爱卫会开展活动.每逢重要节日或有关活动、上级领导视察、贵宾参观院校间互访,全馆进行大扫除。

 五、不定期进行检查、评比,记载评比结果,作为年终考核的参考。

 

图书馆安全保卫制度 

 一、图书馆全体工作人员要提高警惕,做到防火、防水、防盗、防破坏,保证人员、馆舍、设备和藏书的安全。

 二、工作人员必须掌握消防常识,学会使用消防器材,并将消防器材放置到固定位置。

 三、要经常进行安全检查,发现问题及时解决。

 四、下班时,每个房间保证做到关门、关窗、关水源、关电源,电器设备应由使用人员认真管理。

 五、馆内严禁烟火。

 六、发生险情时,要及时通知保卫部门,并注意保护现场。

 七、值班人员职责如下:

 1.在正常开馆的情况下每晚定时检查各室门窗,然后将大门锁好,早上按时开门。

 2.负责保管各大门的门锁及钥匙,不得丢失。

 3.值班期间若发现不正常现象,应立即进行检查,发现疑点及时与保卫处值班人员联系,并做好现场记录。

 4.负责检查防火设施,熟悉防火设备的存放位置并能熟练使用。

 5.认真检查水电,发现问题及时向馆领导汇报。

 八、假期不开馆时,任何人不得入馆,由馆领导统一安排值班、开馆时间。

 

图书馆档案管理办法 

 一、图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料.我馆归档材料的形式主要有:图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。

 二、负责档案管理的人员应认真负责,对各方面应归档的材料及时督促、检查、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极配合,保障档案工作顺利进行。

 三、我馆文书档案按类别归档,归档的内容主要包括

 1.上级文件:政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。

 2.校内文件:学校及其职能部门下发至我馆的有关文件,包括决议、规章制度等。

 3.本馆文件:馆内的有关决定,规章制度等。

 4.规划计划:本馆制订的长远规划和工作计划。

 5.工作总结:全馆工作总结。

 6.报告及批复:本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。

 7.来往信函:我馆与外单位有工作关系时产生的业务信函。

 8.会议文件:我校图书情报工作委员会会议材料,本馆主办的有关会议材料,我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文,本馆各种会议的记录。

 9.大事记载:本馆大事记录,收集有关报刊对我馆的报道。

 10.馆舍资料:有关我馆建筑、内部改建的有关资料,以及内部布置的资料。

 11.设备家具:有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料,以及设备维修记录。

 12.机构人员:我校图书馆机构的情况及人员名单,人员调进调出情况。

 13.晋升材料:有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。

 14.统计资料:统计数据和全馆汇总的资料,以及我馆上报的数据资料。

 15.考勤资料:个人的考勤表及有关材料。

 16.考核评估:对个人、部室考核的有关材料,上级对我馆进行评估的有关材料。

 17.成果记载:我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文,以及其它科研成果的记载。

 18.奖惩记载:我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况。

 19.建议意见:对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见。

 20.业务工作:有关我馆各项业务工作的材料,如计算机、检索课、讲座、学术报告、内部培训等。另外,根据归档材料的实际情况,可增设一些其它类别。

 四、个人档案归档的材料主要包括

 1.基本情况:工作人员的姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、参加工作时间、学历、政治面貌等。

 2.工作经历:所工作过的单位及部门,包括本馆的轮岗。

 3.任职记载:所担任的党政工职务、专业技术职务。

 4.学习进修:在职进修的有关情况,如学习时间、学习内容、成绩。

 5.讲课报告:在校内外讲课、做报告的有关情况。


馆员文明规范

 树立“读者第一,服务育人”意识,一切为了读者,为了一切读者,为了读者一切。

 讲究文明礼貌,衣着整洁,言行得体,微笑服务,有问必答,精神饱满地投入工作。

 服务育人爱护读者,维护读者权益,保守读者秘密,对读者违章行为耐心加以疏导。

 爱岗敬业,甘为人梯,不断提高工作效率和质量,注重改进服务方式,向读者推荐优秀文献。

 保持馆内安静的整洁,不高声高谈,不乱放物品,为读者创造良好的阅读环境。

 爱护公共设施,注意安全,精心管理电子计算机等设备,严格执行操作规范。

 发扬团队精神,部门之间相互协调,馆员之间彼此尊重,正确对待批评与自我批评。

 勇于开拓创新,努力钻研业务,不断提高文化和专业素养,积极开展学术研究。


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